Mutabakat Metni Tamamı: Örnek ve Hazır Şablonlar

Mutabakat metni tamamı nedir, hangi unsurları içerir? Cari hesap ve BA-BS için hazır örnek metin şablonları ve yazım adımlarıyla eksiksiz rehber.

Akıllı Mutabakat Ekibi14 Ekim 20265 dk okuma

Mutabakat metni tamamı, iki taraf arasındaki hesap hareketlerinin belirli bir tarih itibarıyla birbirini tutup tutmadığını sormak ve onaylatmak için hazırlanan yazının baştan sona eksiksiz halidir. Tam metin; tarih, taraf bilgileri, bakiye tutarı, mutabık/gayrimutabık beyanı ve iletişim/onay bölümünden oluşur. Aşağıda cari hesap ve BA-BS için kullanabileceğiniz hazır şablonların tamamını, hangi bölümlerin neden bulunması gerektiğini ve metni yazdıktan sonra rakamları nasıl hızlıca eşleştireceğinizi bulacaksınız.

Bu yazı bağımsız bir rehberdir; amacı mutabakat metninin standart bir örneğini sunmak ve metnin arkasındaki rakam karşılaştırmasını kolaylaştırmaktır.

Öne Çıkanlar

Mutabakat metni tamamı; tarih, taraf unvanları, dönem, bakiye tutarı (rakam ve yazıyla), mutabık/gayrimutabık seçeneği ve onay-iletişim bölümünü içermelidir.
Cari hesap mutabakat metninde bakiyenin "borç" mu "alacak" mı olduğu açıkça belirtilmelidir; yanlış yön en sık yaşanan uyuşmazlık nedenidir.
"Kurum ile mutabakat işlemi yapıldığından" gibi kalıp ifadeler metnin amacını hukuki olarak netleştirir.
Metni hazırlamak işin yarısıdır; asıl zorluk iki ekstrenin satır satır karşılaştırılmasıdır.
BA-BS, banka, çek-senet ve KDV mutabakatı farklı metin ve yöntemler gerektirir; cari hesap mutabakatı bunlardan ayrı bir süreçtir.

Mutabakat metni nedir?

Mutabakat metni, bir işletmenin kendi defterlerindeki bakiyeyi karşı tarafa bildirip bu rakamın doğruluğunu teyit ettirdiği resmi yazıdır. Uygulamada en çok dönem sonlarında (özellikle yıl sonu kapanışlarında) hazırlanır ve muhasebe kayıtlarının karşılıklı tutarlılığını belgelemek için kullanılır.

Metin tek başına bir ödeme talebi değildir; taraflar arasındaki hesabın "mutabık" (uyumlu) olduğunu ya da bir fark bulunduğunu yazılı olarak ortaya koyar. Türkiye'de defter ve belge düzenine ilişkin genel çerçeve Vergi Usul Kanunu kapsamında belirlenir; mutabakat yazışmaları da bu kayıtların doğruluğunu destekleyen belgeler arasında değerlendirilir.

Mutabakat metni tamamında bulunması gereken unsurlar

Eksiksiz bir mutabakat metni şu bölümlerden oluşur:

Başlık ve tarih: "Mutabakat Mektubu" veya "Cari Hesap Mutabakatı" başlığı ve yazının düzenlenme tarihi.
Taraf bilgileri: Gönderen ve alıcı firmanın tam unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası.
Dönem/tarih aralığı: Hangi tarih itibarıyla mutabakat istendiği (ör. 31.12.2024 itibarıyla).
Bakiye tutarı: Rakam ve yazıyla, para birimiyle birlikte; borç mu alacak mı olduğu açıkça.
Mutabık / gayrimutabık beyanı: Karşı tarafın işaretleyip onaylayacağı iki seçenek.
İmza ve kaşe alanı ile iletişim bilgisi: Yetkili kişi, telefon ve e-posta.

Bu altı unsur eksikse metin "tamam" sayılmaz; örneğin bakiyenin yönü yazılmazsa karşı taraf kendi alacağını sizin borcunuzla karıştırabilir.

Cari hesap mutabakat metni örneği (tam metin)

Aşağıdaki şablon, satıcı-alıcı arasındaki cari hesap bakiyesinin teyidi için doğrudan kullanılabilir. Köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle doldurun:

CARİ HESAP MUTABAKAT MEKTUBU

Tarih: [GG.AA.YYYY]

Sayın [Firma Unvanı / Yetkili],

[GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla şirketimiz ([Firmanızın Unvanı], VKN: []) muhasebe kayıtlarında, firmanız cari hesabı [tutar] TL [borç/alacak] bakiye vermektedir (yazıyla: [ Türk Lirası]).

İlgili kurum ile mutabakat işlemi yapıldığından, yukarıda belirtilen tutara mutabık iseniz aşağıdaki "Mutabıkız" bölümünü, bir fark bulunuyorsa "Mutabık Değiliz" bölümünü işaretleyerek kaşe ve imza ile tarafımıza iletmenizi rica ederiz.

( ) Mutabıkız ( ) Mutabık Değiliz. Farkın açıklaması: ____________

Saygılarımızla,

[Yetkili Ad Soyad] — [Unvan] [Telefon] / [E-posta] / [Kaşe-İmza]

Bu metni Excel veya Word üzerinde hazırlayıp her müşteri için bakiye alanını değiştirerek bir müşteri cari mutabakat tablosu haline getirebilirsiniz. Önemli olan, mektuptaki tutarın kendi cari ekstrenizdeki kapanış bakiyesiyle birebir aynı olmasıdır.

BA-BS mutabakat metni örneği (genel bilgi)

BA-BS mutabakatı, iki firmanın belirli bir ay için birbirine kestiği/aldığı fatura toplamlarını karşılaştırmasıdır ve cari hesap mutabakatından farklı bir süreçtir. BA-BS bildirimlerine ilişkin güncel hadler ve yükümlülükler için Gelir İdaresi Başkanlığı kaynaklarına bakmak gerekir. Örnek bir BA-BS mutabakat metni şöyle kurulur:

[AA/YYYY] dönemine ait Form Ba/Bs bildirimlerinde firmanıza ait alış/satış toplamı [tutar] TL olarak kayıtlarımızda yer almaktadır. Mutabık iseniz onaylamanızı rica ederiz.

BA-BS, banka, çek-senet, KDV ve stok-kasa mutabakatları ayrı metin ve yöntemler gerektirir. Bu yazının ve Akıllı Mutabakat'ın kapsamı ise yalnızca cari hesap ekstresi mutabakatıdır.

Mutabakat türlerine göre metin farkları

Mutabakat türü	Metinde teyit edilen tutar	Dayanak belge
Cari hesap mutabakatı	Dönem sonu cari bakiye (borç/alacak)	Cari hesap ekstresi
BA-BS mutabakatı	Aylık fatura alış/satış toplamı	Ba/Bs bildirimleri
Banka mutabakatı	Hesap bakiyesi	Banka ekstresi
Çek-senet mutabakatı	Portföydeki kıymetlerin toplamı	Çek/senet listesi

Tablodan görüleceği gibi her türün metni farklı bir tutarı ve farklı bir dayanak belgeyi işaret eder; şablonu kopyalarken bu ayrımı gözden kaçırmamak gerekir.

Metni yazdıktan sonra: rakamları eşleştirmek

Mutabakat metninin tamamını hazırlamak kolaydır; asıl emek, metindeki bakiyenin doğru olduğunu ispatlamak ve fark çıktığında nerede olduğunu bulmaktır. İki tarafın ekstresi yan yana konduğunda tutar, tarih ve belge numarası sapmaları ancak satır satır karşılaştırmayla ortaya çıkar. Yüzlerce satırlık ekstrelerde bunu elle yapmak hem yavaş hem hataya açıktır.

Akıllı Mutabakat tam da bu noktada devreye girer: iki cari hesap ekstresini (Excel veya PDF) yüklersiniz, yapay zeka sütunları tanır, iki ekstreyi satır satır eşleştirir ve dışa aktarılabilen bir fark raporu üretir. Logo, Netsis, Mikro ve diğer muhasebe/ERP yazılımlarından dışa aktardığınız ekstrelerle çalışır; başlamak için bir entegrasyon kurmanız gerekmez (talep edildiğinde entegrasyon ayrıca kurulabilir). Böylece mutabakat metnine yazacağınız tutardan ve gayrimutabık durumunda farkın tam olarak hangi satırdan geldiğinden emin olursunuz.

Kısacası: metin şablonunu buradan alın, bakiyeyi ise bir satıcı-alıcı ekstre karşılaştırma yaklaşımıyla doğrulayın. İkisi birlikte, hem hızlı hem de itiraz edilemez bir mutabakat sağlar.

Sık Sorulan Sorular

Mutabakat metni tamamı neleri içermelidir?

Tarih, gönderen ve alıcı firmanın tam unvanı ile vergi bilgileri, mutabakat dönemi, rakam ve yazıyla bakiye tutarı, bakiyenin borç mu alacak mı olduğu, mutabık/gayrimutabık seçeneği ve imza-iletişim bölümü. Bu altı bölüm olmadan metin eksik sayılır.

Cari hesap mutabakat metni ile BA-BS metni aynı mı?

Hayır. Cari hesap metni dönem sonu cari bakiyeyi, BA-BS metni ise aylık fatura alış/satış toplamlarını teyit eder. Dayanak belgeleri ve tutarları farklı olduğu için metin kalıpları da birbirinden ayrıdır.

"Kurum ile mutabakat işlemi yapıldığından" ifadesi ne anlama gelir?

Bu kalıp, yazının bir ödeme talebi değil, karşı tarafla hesabın karşılıklı doğrulanması amacıyla düzenlendiğini belirtir. Metnin amacını netleştirdiği için resmi mutabakat yazışmalarında sıkça kullanılır.

Mutabakat metnindeki bakiyenin doğruluğunu nasıl kontrol ederim?

Kendi cari ekstreniz ile karşı tarafın ekstresini aynı dönem için satır satır karşılaştırın. Akıllı Mutabakat'a iki ekstreyi (Excel veya PDF) yükleyerek sütunları otomatik tanıtabilir ve fark raporunu dışa aktararak metne yazacağınız tutarı doğrulayabilirsiniz.

Mutabakat metni hazırlamak yasal zorunluluk mu?

Cari hesap mutabakatı mektubu genel olarak teyit amaçlı bir belgedir; BA-BS gibi bildirim yükümlülükleri ise mevzuatla düzenlenir. Güncel yükümlülükler için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kaynaklarını esas almak gerekir.